회의 성공 10계명


(예병일의 경제노트, 2004.6.24)

* 회의 성공을 위한 10계명
1. 회의 아젠다를 작성한다.
2. 회의 자료를 충분히 준비한다.
3. 회의 시간을 준수한다.
4. 회의 주제를 엄수한다.
5. 회의 분위기를 부드럽게 이끈다.
6. 모든 의견에 대해 비방하지 않는다.
7. 회의 참석자를 믿는다.
8. 회의 참석자의 능력을 100% 이끌어낸다.
9. 회의 성과를 냉정하게 평가한다.
10. 회의를 멋지게 마무리한다.
하우석의 '100억자리 기획력' 중에서 (새로운제안, 150p)

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우리는 회의를 자주 하게 됩니다.
꼭 필요한 게 회의이지만, 가끔은 수 많은 미팅에 시달리며 지쳐가는 자신의 모습을 발견하기도 합니다.

아침 업무 시작 전의 일일 회의, 주초의 업무기획 회의, 아이디어 회의, 고객과의 미팅...

"회의를 하는 건지, 모여서 잡담을 하는 건지..."
시도 때도 없이 밀려드는 회의에 참석하느라, 정작 업무는 뒷전에 밀리는 경우가 종종 있습니다.

실제로 '성공적인 회의'를 하기는 쉽지 않습니다. 철저히 준비하지 않으면 대개 '실패한 회의'로 끝납니다.
그저 '회의를 위한 회의'로 끝나고, 시간과 정력만 낭비하게 됩니다.

회의의 목적과 아젠다를 명확히 작성해서 이메일을 통해 참석자들에게 미리 회람시켜 준비를 해오도록 하는 것도 좋겠고, 아예 10분이면 10분, 이렇게 시간을 정해놓고 모래시계를 준비해서 회의가 무의미하게 길게 늘어지는 것을 막는 것도 좋겠습니다.

위의 성공 회의를 위한 10계명을 참고해, 나만의 아니면 우리 팀의 '회의 지침서'를 정리해보면 좋을 듯 합니다.
by 예병일